Заблокированная накладная остается одной из наиболее частых причин обращения украинских бизнесменов-плательщиков НДС к адвокатам. Мы проанализировали, почему расчеты корректировки и накладные, вместе с принятием документа получают статус «Регистрация остановлена», и решили рассказать, что с этим можно делать.
Что означает блокировка и почему она происходит
Остановка регистрации в ЕРНН обычно связана с автоматизированной работой алгоритмов, анализирующих документы. Система мониторинга рисков находит несоответствия в деятельности или другие подозрительные критерии у компаний, участвующих в сделках.
Если на этапе первичного рассмотрения документы не приняли, они отправляются в комиссию, которая должна изучить ситуацию вручную. Однако, для этого требуется дополнительное объяснение со стороны бизнесмена.
Разблокировка возможна на протяжении одного года. Однако, на практике для бизнеса важна возможность подачи снижения НДС с учетом затрат, поэтому партнеры часто требуют более быстрого решения.
Как сформировать объяснение
В профессиональном пояснении адвокатов https://lawgroup.com.ua/ru/poyasnennya-dlya-rozblokuvannya-podatkovix-nakladnix отмечается, что перед составлением ответа необходимо внимательно изучить квитанцию. А именно – основание остановки регистрации. И уже в зависимости от этого собирать дополнительные документы и составлять текст.
Важно, что для налоговой не подходит шаблонное решение. Многие бизнесмены допускают ошибку, находя в интернете стандартные рекомендации, в то время как накладные индивидуальны. В зависимости от причин блокировки, вида деятельности и многих сопутствующих факторов, необходимые документы могут сильно отличаться. Текст тоже составляется именно вокруг причины остановки регистрации.
Однако, в большинстве случаев стоит подготовить следующие бумаги:
- Первичная документация. Акты, счета, договоры с контрагентом по конкретной накладной.
- Доказательства деятельности. Налоговой необходимо понимать, что бизнес работает в соответствующей сфере. Лицензии, информация об осуществляемой деятельности и т.д.
- Намерения и возможности выполнения. Например, если речь о производстве продукции на заказ, в объяснение следует включить документацию о наличии сотрудников, предприятия, оборудования, материалов и не только. Это доказывает, что прописанная операция не является фиктивной, и есть конкретные люди, которые делают реальные вещи.
- Подробное описание операции. В объяснении необходимо рассказать о хозяйственной операции, ссылаясь на прикрепляемые документы, а также о стадии выполнения работы, о событии, вызвавшем обязательства и т.д.
- Дополнительные доказательства. Если деятельность можно подробнее объяснить рабочими таблицами или переписками, их изображения тоже можно добавить, помимо официальных документов.
Как отправить объяснение в налоговую
Чаще всего документы отправляются в налоговую через Электронный кабинет, лично, либо в специальных программах. Для правильной подачи объяснения следует выбрать форму J/F 13126. Прикреплять файлы рекомендуется по отдельности.
Мониторинг дополнительных запросов
Важно, что сотрудники налоговой могут запросить дополнительные объяснения уже после подачи. И если от них приходит письмо, у бизнесмена есть 5 дней (начиная со следующего дня) чтобы ответить. При отсутствии ответа оформляется отказ. Для дополнительных объяснений используется форма J/F1307801.
Учитывая, что в специальные программы для ведения отчетности или в уведомления, этот запрос приходит далеко не всегда. Чтобы не пропустить срок ответа, необходимо проверять Электронный кабинет плательщика регулярно после подачи.
Что делать в случае отказа
После изучения документов комиссией, если проверка прошла успешно, принимается решение о регистрации накладной, после чего можно спокойно продолжать деятельность.
Однако, в случае отказа, бизнесу необходимо обжаловать решение уже в центральной, а не региональной комиссии, а в дальнейшем разбираться в суде.
Почему стоит обратиться к адвокатам
Процесс разблокировки НН/РК часто сопряжен с множеством факторов, о которых представители бизнеса могут не знать. Это и размытые формулировки, и нюансы подачи объяснений.
Наличие адвокатов позволит гораздо более профессионально составить индивидуальные объяснения для налоговой, собрать все необходимые документы и соответствующим образом их оформить. Это значительно увеличит шансы на положительный ответ комиссии. То же касается и обжалования решения.
