Заблокована накладна залишається однією з найчастіших причин звернення українських бізнесменів-платників ПДВ до адвокатів. Ми проаналізували, чому розрахунки коригування та накладні разом із прийняттям документа отримують статус «Реєстрацію зупинено», і вирішили розповісти, що з цим можна робити.
Що означає блокування і чому воно відбувається
Зупинення реєстрації в ЄРПН зазвичай пов’язане з автоматизованою роботою алгоритмів, які аналізують документи. Система моніторингу ризиків знаходить невідповідності в діяльності або інші підозрілі критерії у компаній, що беруть участь у правочинах.
Якщо на етапі первинного розгляду документи не прийняли, вони відправляються до комісії, яка має вивчити ситуацію вручну. Однак для цього потрібне додаткове пояснення з боку бізнесмена.
Розблокування можливе протягом одного року. Проте на практиці для бізнесу важливою є можливість подачі зниження ПДВ з урахуванням витрат, тому партнери часто вимагають швидшого рішення.
Як сформувати пояснення
У професійному поясненні адвокатів https://lawgroup.com.ua/poyasnennya-dlya-rozblokuvannya-podatkovix-nakladnix зазначається, що перед складанням відповіді необхідно уважно вивчити квитанцію. А саме – підставу зупинення реєстрації. І вже залежно від цього збирати додаткові документи та складати текст.
Важливо, що для податкової не підходить шаблонне рішення. Багато бізнесменів припускаються помилки, знаходячи в інтернеті стандартні рекомендації, тоді як накладні є індивідуальними. Залежно від причин блокування, виду діяльності та багатьох супутніх факторів, необхідні документи можуть сильно відрізнятися. Текст теж складається саме навколо причини зупинення реєстрації.
Однак у більшості випадків варто підготувати такі папери:
- Первинна документація. Акти, рахунки, договори з контрагентом щодо конкретної накладної.
- Докази діяльності. Податковій необхідно розуміти, що бізнес працює у відповідній сфері. Ліцензії, інформація про здійснювану діяльність тощо.
- Наміри та можливості виконання. Наприклад, якщо йдеться про виробництво продукції на замовлення, до пояснення слід включити документацію про наявність працівників, підприємства, обладнання, матеріалів і не тільки. Це доводить, що прописана операція не є фіктивною, і є конкретні люди, які роблять реальні речі.
- Детальний опис операції. У поясненні необхідно розповісти про господарську операцію, посилаючись на документи, що додаються, а також про стадію виконання роботи, про подію, яка викликала зобов’язання тощо.
- Додаткові докази. Якщо діяльність можна детальніше пояснити робочими таблицями або листуванням, їхні зображення теж можна додати, крім офіційних документів.
Як надіслати пояснення до податкової
Найчастіше документи надсилаються до податкової через Електронний кабінет, особисто, або у спеціальних програмах. Для правильної подачі пояснення слід обрати форму J/F 13126. Прикріплювати файли рекомендується окремо.
Моніторинг додаткових запитів
Важливо, що співробітники податкової можуть запросити додаткові пояснення вже після подачі. І якщо від них надходить лист, бізнесмен має 5 днів (починаючи з наступного дня), щоб відповісти. За відсутності відповіді оформлюється відмова. Для додаткових пояснень використовується форма J/F1307801.
Враховуючи, що у спеціальні програми для ведення звітності або у сповіщення цей запит надходить далеко не завжди. Щоб не пропустити строк відповіді, необхідно перевіряти Електронний кабінет платника регулярно після подачі.
Що робити у разі відмови
Після вивчення документів комісією, якщо перевірка пройшла успішно, приймається рішення про реєстрацію накладної, після чого можна спокійно продовжувати діяльність.
Однак у разі відмови бізнесу необхідно оскаржити рішення вже у центральній, а не регіональній комісії, а надалі розбиратися в суді.
Чому варто звернутися до адвокатів
Процес розблокування ПН/РК часто пов’язаний із безліччю факторів, про які представники бізнесу можуть не знати. Це і розмиті формулювання, і нюанси подачі пояснень.
Наявність адвокатів дозволить набагато професійніше скласти індивідуальні пояснення для податкової, зібрати всі необхідні документи та належним чином їх оформити. Це значно збільшить шанси на позитивну відповідь комісії. Те саме стосується й оскарження рішення.
